С 2026 года единым документом о постановке на учет является выписка из ЕГРН

С 1 января 2026 года подтверждать факт постановки на налоговый учет организации, предприниматели и физические лица будут выпиской из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).

Как сообщили в в пресс-службе ведомства, выписку можно сформировать на сайте ФНС в электронном виде – через личный кабинет или с помощью сервиса «Узнай свой ИНН», а также через портал Госуслуг. Направляемый в ответ электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначен выписке на бумаге.

Также получить выписку можно, обратившись в налоговую службу лично или направив письменный запрос.

Важно, что менять ранее выданные свидетельства и уведомления не нужно -  они остаются действительными.

При постановке на учет (снятии с учета) налоговые органы выдают выписку некоторым категориям налогоплательщиков без запроса:

• российским и иностранным организациям – по месту нахождения, месту осуществления деятельности через обособленное подразделение;
• иностранным лицам, осуществляющим электронную торговлю или оказывающим электронные услуги в РФ;
• физическим лицам, ведущим деятельность в качестве нотариусов, адвокатов, арбитражных управляющих или на основании заявления о постановке на учет в налоговом органе либо сведений о выплаченном доходе.

Наряду с ЕГРН постановку на учет также подтверждают:

• для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц);
• для индивидуальных предпринимателей – выписка из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
• для иностранных юридических лиц – выписка из РАФП (Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц).