По какой форме и в какие сроки подавать единую упрощенную налоговую декларацию в 2026 году

Отсутствие деятельности не освобождает налогоплательщиков от предоставления отчетности, однако в ряде случаев вместо нескольких деклараций можно сдать единую (упрощенную) налоговую декларацию (ЕУД).

Эта форма отчетности позволяет при соблюдении определенных условий заполнить одну декларацию по нескольким налогам. Предоставить ЕУД могут налогоплательщики, которые в течение налогового периода не вели финансово-хозяйственную деятельность и не осуществляли операций, в результате которых возникает движение денежных средств по счетам в банке (или в кассе организации), а также не имели объектов налогообложения.

Упрощенную декларацию можно предоставить вместо:

• Декларации по налогу на прибыль организаций;
• Декларации по НДС;
• Декларации по УСН;
• Декларации по ЕСХН.

            Приказом ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@ утверждена новая форма единой (упрощенной) декларации, порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме. Обновленная форма декларации состоит из одной страницы. Из формы исключены коды ОКАТО и ОКВЭД, номер соответствующей главы Налогового кодекса, а также подробные сведения о физическом лице, не являющемся ИП. В декларацию больше не требуется вписывать наименования налогов вручную - в форме предусмотрен перечень. В документ включено поле для указания кода по месту нахождения (жительства). Форма декларации дополнена строкой для указания даты последней операции, в результате которой происходило движение денежных средств на счетах в банках (в кассе организации).

Приказ вступает в силу 6 апреля 2026 года. ФНС России рекомендует налогоплательщикам с 1 апреля 2026 года представлять единую (упрощенную) налоговую декларацию по форме и формату, утвержденным приказом ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@. При этом до вступления в силу приказа Минфина России о признании утратившим силу приказа Минфина России от 10.07.2007 № 62н налоговые органы будут принимать от налогоплательщиков единую (упрощенную) налоговую декларацию как по новой форме, так и по действующей ранее.

Уточним, что по желанию налогоплательщика вместо единой упрощенной декларации можно представить расчеты по УСН, ЕСХН, НДС и прибыли.

Для индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, -  другой порядок. Они предоставляют декларацию по форме 3-НДФЛ с «нулевыми» показателями.

ЕУД не заменяет отчетность по НДФЛ и страховым взносам. Даже при отсутствии деятельности эти расчеты необходимо предоставлять в общем порядке.

Сроки для сдачи упрощенного формата зависят от того, какой налог заменяется этим отчетом и как давно не было движения денежных средств по счетам в банке.

• По налогу на прибыль - не позднее 20-го  числа первого месяца второго квартала года, следующего за тем налоговым периодом (годом), в котором в последний раз были операции или объекты налогообложения по прибыли. Например, если последняя деятельность была в 2025 году, крайний срок сдачи ЕУД-  20 апреля 2026 года.
• По НДС, УСН, ЕСХН -  не позднее 20-го числа первого месяца второго налогового периода, наступающего после периода, в котором последний раз было движение денег или существовали объекты налогообложения.
• Для новых организаций -  не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом регистрации.

Представить единую (упрощенную) декларацию можно через интернет-сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Предприниматели могут подать декларацию через личный кабинет индивидуального предпринимателя. Для отправки декларации через личный кабинет необходима авторизация с помощью квалифицированной электронной подписи.